Archivado en: Herramientas

Llegadas

Si existe un lugar en el que se pueden comprobar todas las teorías sobre la gestión de la incertidumbre, ese es la puerta de llegadas de un aeropuerto.

Como sabéis, la incertidumbre se genera siempre que falta información. Esta falta de información provoca una incertidumbre por esos “huecos informativos” que tendemos a rellenar con nuestros propios miedos. Una vez intoxicada nuestra mente con esos miedos, procedemos a desconfiar de quien nos ha generado esa incertidumbre, e incluso con el resto de compañeros o amigos, lo que produce una nueva falta de comunicación que provocará en los demás una nueva incertidumbre.

El ciclo de la incertidumbre sería el siguiente:

1º Falta de información

2º Incertidumbre

3º Miedos

4º Desconfianza

5º Falta de comunicación …

Pero veámoslo en la parte práctica de la puerta de llegadas de un aeropuerto.

1º Falta de información

Las personas que estamos esperando no salen por la puerta y llevamos ya un rato esperando…

2º Incertidumbre

No sabemos qué está pasando asi que comenzamos a preguntarnos…

3º Miedos

¿Se ha retrasado el avión? ¿Habrán llegado bien? ¿Habrá algún problema?…

4º Desconfianza

Pues podían haber avisado de que salían tarde, o que ya han llegado y están esperando las maletas. Pero claro, sólo piensan en ellos.

5º Falta de comunicación

Una cara hasta los pies y un leve “¿Qué tal el viaje?” para minutos después decir “Pues estaba muy preocupado, podíais haber dicho algo…” Resultado: La persona recién llegada no sólo piensa que hoy no tienes un buen día, si no que comienza a pensar: ¿Qué le habrá pasado? Seguro que no está bien con X, ¿habrán discutido por…?

Sin embargo, hay bastantes variables que evitan esta situación:

1º Rellenar información

Personas que se disponen a pedir información real para rellenar esos huecos y suelen llamar por móvil a sus pasajeros o solicitar información en las ventanillas de la compañía (esto último a veces es peor)

2º Ocupan su tiempo

Personas que están completamente tranquilas porque están leyendo un periódico, jugando a la PSP o hablando por teléfono. Tienen sus mentes ocupadas y por tanto no se preocupan por lo que pueda pasar. Es bastante divertido ver cuando terminan de leer, miran el reloj y entonces… ¡comienza el carnaval emocional!

3º Observan detalles

Personas que comprenden y aceptan la situación mientras que vean salir a personas con imágenes que pueda decirse “esta iba en el mismo avión”. Siempre les verás cerca de la valla y mirando gorros mexicanos, estuches de papiros o botellas de ron de los viajeros y diciendo en voz alta “estos también vienen de…” Se suele tranquilizar pensando que no es un mal común.

4º Viajeros

Suelen ser personas que comprenden cómo funciona el tema aeroportuario y esperan tranquilos, con calma.

Pero si tienen algo en común todas estas especies de la puerta de llegadas es que cuando su espera termina, una enorme sonrisa les parte la cara y un abrazo hace que desaparezca toda la incertidumbre, en un segundo, todo lo malo se esfuma y sólo están ellos y sus aventuras.

Si en algún momento tienes incertidumbre, recuerda la terminal de llegadas de un aeropuerto y actúa en consecuencia, seguro que no tardarás en ponerte a trabajar para eliminar los miedos, rellenar con comunicación o información positiva y esperar ese momento gratificante del “todo ha pasado” </p>

3 comentarios 8 Febrero 2010

La combinación perfecta

El pasado miércoles comencé con una lista de entradas dedicadas a las comunicaciones interpersonales y parece que la acogida ha sido muy buena. 

Si el miércoles pasado decíamos que en contraposición a los sinceros de teflón, aprendíamos a decir las cosas con cuidado pero de una manera clara y directa, hoy me gustaría hacer hincapié en un segundo punto importante: Debes buscar, preparar y ejecutar la combinación perfecta de elementos comunicativos para que el mensaje llegue como tú deseas que lo haga.

Para ello deberíamos encontrar la fórmula o combinación perfecta de elementos como las palabras idóneas, el momento, la escena, los tiempos, las personas adecuadas…

Comunicar eficazmente no es fruto de la improvisación, si no de trabajar estos elementos con la suficiente antelación como para conseguir la perfecta sincronía de elementos. Ponte en el lugar de la persona que va a recibir el mensaje, intenta cuidar los detalles de la comunicación y sobre todo… simplifica.

¿Qué puede pasar si no trabajamos bien los elementos que necesitamos para nuestro mensaje? Pues que por muy trabajado que llevemos nuestra comunicación y por muy genial que nos parezca, a lo mejor no conseguimos lo que nos proponemos… o sí ;)

Imagen de previsualización de YouTube

2 comentarios 3 Diciembre 2008

¿Y si somos más claros?

Bueno, tras este fin de semana y de mi reflexión de ayer, pongámonos de nuevo a trabajar :)

Hace unos días escribía mi visión respecto a una raza de personas que parece que levantó alguna que otra aspereza. No iba dirigido a nadie, ya que como en el propio texto indico todos hemos sido en alguna ocasión sinceros de teflón. Pero si bien estas personas pecas de soltar las cosas negativas para despegarse de sus procesos emocionales a costa de que otra persona cargue con ellos, nunca debemos olvidar un concepto básico:

Si algo se puede decir en tres palabras… ¿para qué utilizar más?

Entendiendo siempre la realidad emocional, teniendo en cuenta la empatía y a la otra persona nos metemos en procesos que se prolongan días, meses o años, por el simple hecho de no decir las cosas claramente. Es cierto que en ocasiones no hay que dar más explicaciones que las evidentes, es cierto que no siempre deben darse situaciones desagradables, pero también es cierto que debemos ayudar a aclarar de una manera sencilla y simple la situación que queremos exponer, explicar o transmitir.

Hoy quiero compartir un corto que me pareció excelente cuando lo descubrí hace un par de años y que me viene a la cabeza en bastante ocasiones. Sin duda una obra excelente que espero que os ayude a reconoceros y a promover un cambio constructivo.

Que lo disfrutéis

Imagen de previsualización de YouTube

9 comentarios 26 Noviembre 2008

Página Anterior


La grandeza de las cosas simples

Bienvenido y bienvenida a la grandeza de las cosas simples. Una línea de pensamiento basada en el discurso ilusionante, en la utilización de la creatividad y la diversión como método de desarrollo.
Utilizando las poderosas herramientas del marketing personal aplicadas al liderazgo social apostaremos por líderes y personas empáticas, frescas, valientes, originales, optimistas y resolutivas capaces de enfrentarse a las normas establecidas, desarrollar sus capacidades y optimizar las de sus equipos.

Entradas recientes

Últimas aportaciones

Categorías

Cosas simples del mes

Marzo 2010
L M X J V S D
« Feb    
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031  

Blogroll